第二步:
(资料图)
【导入】PPT材料进行集中管理
点击软件左侧的【】,将选中的PPT素材拖拽到橙色框中,完成素材的添加。
注:如果导入的PPT材料已经按分类标注,可以直接进入分类,不需要再次标注。
在PPT材料上添加【分类标记】,对文件进行初步分类整理。
出现在【暂不分类】类别下的PPT材料,不做分类标注,为了方便需要简单分类标注。步骤如下:
1、选择PPT素材
2.点击软件右上角的【便签钉】图标,在出现的对话框中选择相应的分类。分类后可以在对应的主分类下查看。
给PPT材料添加详细的【分类标记】,对文件进行高级分类整理。
进入主分类后,可以继续标注详细分类。以逻辑图为例,步骤如下:
1、选择PPT素材
2.点击软件右上角的便利贴图标,在出现的对话框中,再次选择逻辑关系分类、展开方式、样式效果、空间表现、动画添加。分类后可以在对应的主分类下查看。
快速过滤查看详细【分类标记】的PPT资料。
进入主类别后,可以对PPT素材进行分类、筛选和查看。以【逻辑图】为例,步骤如下:
1、选择PPT素材
2.单击出现的对话框中的任意选项,查看相应分类下的PPT材料。
给PPT素材添加【标签】,快速定位素材。
进入主分类后,PPT素材可以快速标注。以【逻辑图】为例,步骤如下:
1、选择PPT素材
2.点击软件右上角的【书签】图标,在出现的对话框中对所选PPT素材添加或删除【标签】。
注意:不需要选择PPT素材,直接点击软件右上角的【书签】图标,按【标签】即可过滤选择。
常用PPT材料加【星级】排名。
所有未提炼的PPT素材都有一个0星的窦,PPT素材可以通过加星按权重排序。步骤如下:
1、选择PPT素材
2.点击PPT素材底部的【五角星】图标,在出现的对话框中对选中的PPT素材添加或更改【星】。
注意:点击PPT素材正下方的【五角星】图标,不选择PPT素材,根据【星】进行筛选选择。
您可以将已经分类并标有【导出】的PPT素材分享给其他用户,用户再次导入PPT素材文件夹软件时,可以根据原素材的分类状态自动对PPT素材进行分类。
导出步骤如下:
1、选择PPT素材
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